物料库存盘点有很各种各样方式方法,可是最基础的工作流程还可以区划成四步,分别是物料库存盘点的提前准备、做到仓库的清理、物料库存盘点的实施和库存盘点结论的分析评价。如能按照其基础工作流程来开展库存盘点安全作业,则还可以根据规范性实际操作完成。仓库层面在开展物料库存盘点安全作业前,必须做到充分的提前准备,如明确库存盘点的程序和方式方法、库存盘点工作人员的挑选、库存盘点资料的提前准备和库存盘点工作人员的培训工作。
1.明确库存盘点的程序和方式方法
库存盘点的程序与方式方法通常情况下是持续应用以往一直以来运用的方式方法,在这里所说的“明确库存盘点的程序与方式方法”指的是相对于以往库存盘点工作中不满意之处对其进行总结并修正。在连续不断摸索中,找到适合本企业仓库盘点的方式方法和工作流程,将之写入盘点制度当中,以便于规范化管理。在明确库存盘点程序和方式方法时,要一并将库存盘点的日期明确下来。库存盘点时间的明确要相互配合财务部门成本的核算,具体可运用以下方式。
(1)每个月开展重点物料存货的库存盘点和财务库存盘点。
(2)每半年开展全面的物料存货库存盘点和财务库存盘点。
(3)每一年开展一次全面的财务库存盘点。在库存盘点的基准日期明确后,在开展库存盘点安全作业前,还需要明确已记录的物料存货的原始凭证单。
(1)对待工程验收的物料,出入库单不可以再记录存货账。鉴于待工程验收物料没有记入存货账,在库存盘点安全作业时就不必计算在内,否则会造成盘盈。
(2)对己经梳理、等待出库的物料,必须先检查物料派发单据,看是否记入出货账中。如果己经记入,则这批物料也不用再做库存盘点;如果没有,则必须库存盘点物料。
(3)对废料和不良物料,要做出标记,以方便库存盘点、核查。
2.库存盘点工作人员的挑选
明确库存盘点工作人员关键指的是对总盘人、主盘人、会点人、核查人和协点人的具体工作人员指派与任命。
(1)总盘人:负责任库存盘点安全作业的指挥工作任务,监察库存盘点安全作业的开展及其库存盘点全过程中出现异常事情的解决。
(2)主盘人:负责任实际上库存盘点安全作业的推进改革。
(3)会点人:负责任数量的点计和记录。
(4)核查人:对会点人填写表格的数据信息开展核查,这样能保证数据的精确性。
(5)协点人:负责任物料库存盘点时的别的工作任务,如物料搬运梳理工作任务。
3.库存盘点资料的提前准备
库存盘点资料关键指库存盘点全过程时要采用的数据表。数据表必须提前印刷,以供必要的培训工作应用。
4.库存盘点工作人员的培训工作
为保证库存盘点安全作业的顺利开展,在刚开始库存盘点前必须开展组织、指派工作任务,并对业务不熟的工作人员开展相应的培训工作。在对工作人员开展培训时,要使其熟悉了解物料、库存盘点程序与方式方法、相关数据表和注意事项,这样才还可以保证库存盘点的正确性。
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